Domande frequenti

Le domande che ci fanno tutti

Non trovi la tua? Scrivici: rispondiamo su WhatsApp o per telefono.

Commensa emette lo scontrino fiscale?

Sì, con il piano Ultra: quando chiudi il conto in Sala lo scontrino esce dal tuo registratore telematico (Epson FP-81 II RT e FP-90 III RT e compatibili, Custom RT; RCH Print!F per le funzioni di base), con piatti, coperti, sconti, omaggi, pagamenti misti e codice lotteria. Da Commensa fai anche annulli e chiusura giornaliera. Basta un piccolo programma gratuito, Commensa Bridge, su un PC o un Raspberry nel locale. Prima di partire controlliamo insieme il modello del tuo registratore. Con gli altri piani Commensa affianca la tua cassa: tiene i conti dei tavoli e lo scontrino lo fai come sempre. Il POS delle carte resta il tuo.

Come funziona WhatsApp automatico? Costa qualcosa?

È incluso nei piani Plus e Ultra, senza costi in più a messaggio (fino a 1.000 messaggi al mese per locale, più che sufficienti per un ristorante). Commensa manda da solo la conferma della prenotazione, il promemoria il giorno prima (con i pulsanti «Ci sarò» e «Non posso venire»), l'avviso di annullamento e gli avvisi dell'asporto (confermato, rifiutato, pronto da ritirare). I messaggi partono dal numero WhatsApp di Commensa a nome del tuo locale.

I clienti sono obbligati a ricevere i messaggi WhatsApp?

No: i messaggi arrivano solo ai clienti che hanno scelto di riceverli. Chi non lo sceglie riceve, se ha lasciato l'email, le conferme per email, oppure lo chiami tu come sempre.

E se cade internet nel locale?

Il menu si apre sul telefono del cliente, quindi funziona anche con la sua connessione dati quando il Wi-Fi del locale non va. Il personale può continuare a lavorare con il telefono in 4G. Senza nessuna connessione non si possono inviare ordini: per sicurezza consigliamo di tenere qualche menu di carta di riserva. Il registratore telematico funziona anche da solo, quindi lo scontrino si può sempre fare dalla tastiera della cassa.

I miei clienti sono anziani, non sanno usare il QR.

Nessun problema: nessuno è obbligato a usare il telefono. Il cameriere prende la comanda come sempre, ma dal suo telefono, e l'ordine arriva in cucina senza foglietti. Chi vuole ordina da solo, chi preferisce chiama il cameriere.

C'è un contratto? Posso disdire?

Nessun contratto pluriennale e nessuna penale: disdici quando vuoi, anche dal pannello. Il servizio resta attivo fino alla fine del periodo già pagato. Puoi anche passare a un piano più piccolo o più grande in qualsiasi momento.

Devo comprare tablet o altri apparecchi?

No. Basta un telefono o un PC che hai già: il pannello si apre dal browser. I clienti non installano nessuna app, inquadrano il QR e basta. Ti servono solo i QR stampati per i tavoli, che prepari tu dal pannello. Per i monitor basta una smart TV o una chiavetta con il browser.

Quanto tempo serve per partire?

Poco: ci mandi il menu (anche una foto o un PDF) e lo carichiamo noi, con prezzi, ingredienti e allergeni. Tu controlli, stampi i QR e sei pronto.

E i dati dei miei clienti? Privacy e GDPR?

I dati restano tuoi. Chi prenota o ordina da asporto accetta l'informativa privacy, i dati sono conservati in server in Europa e vengono resi anonimi in automatico dopo il periodo che scegli tu. Se un cliente lo chiede, esporti o cancelli i suoi dati con un clic. Per ordinare al tavolo il cliente non deve lasciare nessun dato personale.

Ci sono commissioni sugli ordini o sulle prenotazioni?

No. Paghi solo l'abbonamento del piano scelto: ordini, prenotazioni e asporto sono tuoi al 100%. Se attivi i pagamenti online, per l'asporto o al tavolo, restano solo le commissioni di incasso di Stripe, applicate sul tuo conto Stripe: Commensa non trattiene nessuna percentuale.

Il tuo menu online questa settimana

Ci mandi il menu, lo carichiamo noi. Tu stampi i QR e sei pronto per il prossimo servizio.